Étudiant
Soumet sa demande, suit l'avancement étape par étape et reçoit ses convocations officielles.
Plateforme de gestion universitaire
en toute sérénité.
Soutena Plan centralise la planification, les jurys, les salles et les documents de toutes vos soutenances — avec vérification automatique du taux de plagiat et détection du contenu généré par IA.
Fonctionnalités
Créez et planifiez les soutenances en quelques clics. Détection automatique des conflits de disponibilité entre jurés et salles.
Constituez les jurys, affectez les rôles (président, rapporteur, membre) et gérez les disponibilités des enseignants en temps réel.
Visualisez la disponibilité en temps réel et réservez en un clic — les doubles réservations sont impossibles.
Centralisez mémoires, rapports et procès-verbaux. Générez automatiquement convocations et attestations en PDF.
Chaque changement de statut déclenche des notifications instantanées via SignalR pour tous les acteurs concernés.
Chaque rôle voit exactement ce dont il a besoin. Permissions granulaires par entité et par action, configurables depuis l'interface.
Chaque mémoire soumis est analysé automatiquement. Le taux de similarité est calculé, affiché sur le dossier et alerté si le seuil de tolérance est dépassé — sans intervention manuelle.
Soutena Plan détecte automatiquement les passages rédigés par intelligence artificielle dans les mémoires soumis. Un score de génération IA est calculé et signalé aux évaluateurs pour une prise de décision éclairée.
Cycle de vie
Chaque soutenance suit un flux validé étape par étape, avec traçabilité complète à chaque transition.
L'étudiant prépare et complète son dossier de soutenance.
Le dossier est déposé et transmis pour examen.
Le chef de département examine et valide le dossier.
Dossier approuvé, constitution du jury en cours.
Date, salle et jury confirmés. Convocations envoyées.
Soutenance effectuée, résultat archivé, attestation générée.
Utilisateurs
Chaque intervenant dispose d'une interface et de permissions adaptées à son rôle.
Soumet sa demande, suit l'avancement étape par étape et reçoit ses convocations officielles.
Encadre les étudiants, valide les dossiers de soutenance et participe aux jurys.
Valide les soutenances de son département, gère les jurys et supervise le planning.
Préside les jurys, rédige les procès-verbaux et soumet les résultats définitifs.
Gère les plannings, édite les documents officiels et coordonne les communications.
Configure la plateforme, gère les comptes et les permissions à l'échelle de l'établissement.
Contact
Laissez-nous vos coordonnées et nous vous recontacterons sous 48h pour organiser une démonstration personnalisée.
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